1. Identidad y domicilio del responsable del tratamiento

MENARINI LATIN AMERICA, S.L.U. – SUCURSAL PERÚ (“Menarini”), con Registro Único de Contribuyentes N° 20600820479, en su condición de responsable del tratamiento se toma muy en serio la privacidad de los usuarios y se compromete a realizar los máximos esfuerzos a su alcance para respetarla. Menarini realiza tratamientos de sus datos personales cuando los usuarios visitan el sitio web https://menarinipe.areacientifica.com/ (“Sitio”) o solicitan los servicios que hay allí disponibles.

Los datos de identificación de Menarini son:

• Identidad: A. MENARINI LATIN AMERICA, S.L.U. -SUCURSAL PERÚ
• Domicilio postal: Av. El Derby N° 254, Distrito de Santiago de Surco, Provincia y Departamento de Lima, Perú
• Teléfono: (+511) 713 8080
• E-mail: peru@menarini.com.pe

2. Aspectos generales del tratamiento de datos personales

En la presente política de privacidad (la “Política de privacidad”) se describen las actividades que Menarini lleva a cabo con relación al tratamiento de datos personales a través de este Sitio, así como los compromisos asumidos por Menarini a este respecto.

En cualquier caso, Menarini realizará un tratamiento de datos personales conforme a la normativa vigente en cada momento aplicable, y en particular, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales, Ley 29733, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo 016-2024-JUS.

Menarini recopila sus datos personales en el momento que los mismos son registrados por usted mediante los siguientes formularios que se encuentran en el Sitio (“datos”):

(*) Obligatorios
(1) https://menarinipe.areacientifica.com/contactanos/

La falta de cumplimentación de los campos determinados como obligatorios mediante un * o el suministro de datos incorrectos imposibilitará que Menarini pueda prestarle los servicios que el usuario solicite.

Los datos que usted proporcione a Menarini serán incorporados en el banco de datos de titularidad de Menarini, en cumplimiento de la normatividad vigente y las Políticas para el Tratamiento de Información de Menarini. Las siguientes secciones explican cómo y dónde recabamos sus datos, sin perjuicio de que, en el momento de la recogida de sus datos, ya sea a través de un formulario online, o mediante cualquier otro canal, Menarini le informe específicamente sobre las características concretas de cada tratamiento de datos, todo ello de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales en cada caso aplicable, según detallamos a continuación.

3. Finalidad del tratamiento, legitimación y plazos de conservación

a) Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario.

Base jurídica de dicho tratamiento: El tratamiento se realiza en atención al interés legítimo del usuario de que su solicitud y/o consulta sea atendida por Menarini.

Plazo de conservación: Los datos tratados con esta finalidad se conservarán para dar respuesta a la solicitud de información y/o a la consulta, en los plazos y términos establecidos para el efecto por la legislación vigente.

b) Atender las comunicaciones de sospechas de reacciones adversas por el usuario.

Base jurídica de dicho tratamiento: El tratamiento se realiza en atención al interés legítimo del usuario de que su comunicación sea atendida por Menarini.

Plazo de conservación: Los datos tratados con esta finalidad se conservarán durante un plazo máximo de 6 años desde que se recibió su solicitud. Transcurrido dicho periodo, los datos serán destruidos.

c) Mantener informado al usuario, incluso por medios electrónicos, acerca de los productos, servicios y novedades de Menarini.

Base jurídica de dicho tratamiento: El usuario deberá brindar su consentimiento previo, libre, expreso e inequívoco, para que sus datos sean objeto de tratamiento para la presente finalidad, seleccionando el checkbox correspondiente.

Plazo de conservación: Los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta el momento en que el usuario retire su consentimiento para la recepción de dichas comunicaciones.

d) En caso de que el usuario remita a Menarini su currículum y/o solicitud de empleo, sus datos se tratarán con la finalidad de atender dicha solicitud y, en su caso, permitirle optar a un puesto de trabajo en Menarini.

Base jurídica de dicho tratamiento: El tratamiento se realiza en atención a la remisión de su currículum y/o solicitud de empleo, que constituye la negociación previa a una posible relación contractual, en la que el titular de los datos sería parte.

Plazo de conservación: Todos los currículums se borran una vez culminado el proceso de selección, que no debe exceder de doce meses, por lo que, si el usuario desea seguir formando parte de la base de datos de Menarini, deberá volver a enviar su currículum una vez transcurrido dicho plazo.

e) Gestionar su registro y su cuenta de usuario de Menarini, identificarle y darle acceso a los contenidos del Sitio Web.

Base jurídica de dicho tratamiento: Ejecución de la relación contractual en la que el titular de datos personales sea parte; o, según el caso por el tipo de contenido, consentimiento del usuario expresado en su solicitud de alta en la comunidad Menarini.

Plazo de conservación: Los datos se conservarán mientras el usuario forme parte de la comunidad de Menarini y, según el caso, por el plazo consentido por el mismo. Ello sin perjuicio de que la baja ocurrirá por haber cumplido la finalidad del tratamiento.

f) Gestionar la comunicación y respuesta a procesos y/o procedimientos vinculados al cumplimiento de leyes, reglamentos y/o requerimientos de autoridades públicas competentes.

Base jurídica de dicho tratamiento: Cumplimiento de una obligación legal.

Plazo de conservación: Sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar y dar respuesta a dichos procesos y/o procedimientos. Posteriormente, sus datos se conservarán de forma bloqueada para el cumplimiento de obligaciones legales y/o la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Transcurrido dicho periodo de bloqueo, los datos serán destruidos.

4. Destinatarios

Menarini podrá transferir su información personal a terceros únicamente en casos en que ello sea necesario para cumplir con obligaciones contractuales, legales, de farmacovigilancia o en asuntos de recursos humanos, corporativos (p. ej. transferencias a la casa matriz, subsidiarias o filiales del Grupo Menarini, entre las cuales podrían encontrarse las entidades del Grupo Menarini España y A. Menarini Industrie Farmaceutiche Riunite Srl) y administrativos.

En todos estos supuestos, Menarini suscribirá con dichos destinatarios las correspondientes garantías contractuales a fin de garantizar que los datos se tratarán conforme a la normativa aplicable, respetando la confidencialidad e integridad de los mismos.

En caso de transferencias internacionales de datos, Menarini requeriría de su consentimiento previo, informado, expreso e inequívoco para el consecuente flujo transfronterizo, de sus datos.

Los destinatarios de los datos personales podrán variar en el tiempo. Sin perjuicio de lo anterior, y en ejercicio de su derecho de acceso, usted podrá solicitar a Menarini más información de los destinatarios en cualquier momento dirigiendo un correo a: privacy.peru@menarini.com.pe.

5. Decisiones automatizadas y perfiles

Menarini no adopta decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al titular. De implementarse, se informará su existencia, lógica y consecuencias conforme a norma.

6. Derechos

Usted podrá ejercer los derechos consagrados en la normatividad vigente, en especial los derechos previstos por la Ley de Protección de Datos Personales, Ley 29733 – concretamente, pero sin limitarse a los de acceso, rectificación, cancelación y oposición- y todas aquellas normas que la reglamenten, adicionen o complementen.

De igual modo, en los tratamientos de los datos del usuario cuya legitimación se basa en el consentimiento dado por el usuario, éste tiene el derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para efectos de atender las solicitudes de tutela sobre sus derechos, Menarini pone a su disposición el Formulario de Reclamos y Consultas (el “Formulario”), que se encuentra disponible en las oficinas de Menarini – Sucursal Perú o en el sitio web en el siguiente link: https://menarinipe.areacientifica.com/contactanos/. Sin perjuicio de ello, podrá presentar solicitud de tutela en físico a las oficinas de Menarini en Av. El Derby N° 254, Int. 304, Urb. El Derby de Monterrico, Surco, Lima, Perú o ser enviado escaneado al correo electrónico privacy.peru@menarini.com.pe. 

Menarini será el responsable de atender y dar respuesta a los reclamos o solicitudes en los plazos y términos establecidos para el efecto por la legislación vigente.

Sin perjuicio de lo anterior, de considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, podrá acudir a la Autoridad de Protección de Datos Personales presentando la reclamación correspondiente mediante la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipión Llona N° 350, Miraflores, Lima, Perú.

7. Modificaciones y cambios al aviso de privacidad

El Aviso Privacidad estará disponible para su consulta en https://menarinipe.areacientifica.com/contactanos/. Asimismo, podrá ser modificado o actualizado de tiempo en tiempo por Menarini. Dichas modificaciones serán informadas mediante una publicación en la página web https://menarinipe.areacientifica.com, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la modificación o actualización realizada. Asimismo, cualquier modificación que altere o afecte los términos de un consentimiento previamente otorgado, o que requiera la obtención de un nuevo consentimiento del titular, será debidamente solicitada al titular de manera previa al tratamiento.